متطلبات تأسيس شركة في دبي
أصبح من الضروري جداً معرفة متطلبات تأسيس شركة في دبي نتيجة الازدهار الشديد الذي شهده المجال التجاري مؤخراً في جميع أرجاء العالم والإقبال الكبير على الشركات المرخصة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
تُعتبر إمارة دبي أحد أهم الوجهات الاستثمارية التي يقصدها عدد كبير من رواد الأعمال والأشخاص الراغبين في تأسيس شركات قوية، وذلك لما تقدمه من امتيازات كثيرة ودعم لمختلف الأنشطة وفقاً لقوانين تنظم هذه العملية.
هل تبحث عن كيفية تأسيس شركة لدعم نشاطك الاستثماري في دبي؟ سنتعرف معاً في هذا المقال على متطلبات تأسيس أي شركة في دبي من شروط وخطوات ووثائق وغيرها العديد من التفاصيل.
ما هي متطلبات تأسيس شركة في دبي؟
يُعد لجوء بعض الأشخاص إلى تأسيس شركة في دبي خطوة هامة للوصول إلى مكانة مرموقة في عالم الاستثمار، حيث يندفع الكثير من رواد الأعمال إلى هذه المنطقة بسبب تمتعها بالاستقرار الاقتصادي والبنية التحتية المتطورة، بالإضافة إلى التسهيلات والحوافز المُقدمة من قبل الحكومة علاوة عن الموقع الاستراتيجي الذي يسهل الوصول إلى السوق العالمية، وفيما يلي سنتحدث عن متطلبات تأسيس أي شركة في دبي من خلال الدوائر الحكومية:
1) تحديد نشاط الشركة:
قبل كل شيء يجب تحديد النشاط الاقتصادي للشركة وطبيعة عملها لأنه يعد أمراً حيوياً لنجاحها، بالإضافة إلى أهميته في الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لمزاولة العمل، حيث تنقسم النشاطات الاقتصادية للشركات إلى 6 أنواع وهي:
- تجاري.
- زراعي.
- مهني.
- صناعي.
- حرفي.
- سياحي.
2) تحديد الشكل القانوني:
يعتمد الشكل القانوني لأي شركة على متطلبات الأعمال والجهة، فعند تحديده تستطيع الشركة معرفة المسؤولية القانونية والضريبية والمالية، بالإضافة إلى اللوائح التي يجب التقيد بها لكن تجدر الإشارة إلى ضرورة تطابق الشكل القانوني للشركة مع النشاط الاقتصادي لها حيث يمكنك اختيار إحدى الأشكال القانونية التالية في الإمارات:
- شركة التضامن التي تضم بين 2 و 20 عضواً يتمتعون بحماية قانونية ومسؤولين عن الديون بشكل متساو كما لا تحتوي على مجلس إدارة
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي تضم عدد محدد من المساهمين بحيث لا يتجاوز 50 شخص، وتتميز باعتبارها كياناً قانونياً مستقلاً عن أصحابها.
- شركة المساهمة العامة التي تتكون من مساهمين يستطيع الجمهور شراء أسهمهم في الشركة.
- شركة التوصية البسيطة التي تتألف من شخص أو أكثر تتميز بأنها تحتاج إلى رأس مال أقل ومرونة في الإدارة والديون في الشركة تقتصر على رأس المال المستثمر ولا تتجاوزه.
- شركة المساهمة الخاصة التي تضم مساهمين يقومون بتمويل رأس المال اللازم لتأسيس وتشغيل الشركة ويختارون أعضاء مجلس الإدارة، المسؤولية عن الديون تشمل المساهمين حسب حصصهم برأس المال.
- شركة الأعمال المدنية التي تضم عدد غير محدود من الأعضاء وتتطلب رأس مال عالي كما تهدف إلى تقديم خدمات البناء والهندسة المدنية.
- مكتب التمثيل التجاري.
- فرع لشركة خليجية.
- فرع لشركة محلية.
- فرع لشركة أجنبية.
- المؤسسة الفردية.
- الشركة القابضة.
- فرع شركة منطقة حرة.
3) اختيار الاسم التجاري وتسجيله:
يُعتبر حجز الاسم التجاري أحد أهم متطلبات تأسيس شركة في دبي لأنه يحدد هوية الشركة ويجعلها أكثر جاذبية لاستقطاب أكبر عدد ممكن من العملاء والمستثمرين، بالإضافة إلى أهميته في تجنب صراعات قانونية في المستقبل عند وجود تشابه في الأسماء التجارية، وتجدر الإشارة إلى أن الاسم التجاري يجب أن يتوافق مع نوع الرخصة، وفيما يلي أهم الشروط التي يجب الالتزام بها عند اختيار اسم الشركة:
- يجب أن يكون الاسم التجاري الخاص بالشركة متبوعاً بالشكل القانوني لها.
- اختيار اسم فريد وغير مُستخدم من قبل شركة أخرى.
- أن يكون لائق ومتوافق مع الذوق العام وخالي من الألفاظ السيئة.
- أن يدل اسم الشركة على النشاط التجاري الخاص بها.
- عدم استخدام لفظ الجلالة (الله) وغيرها من الأسماء الحسنى.
- الابتعاد عن استخدام أسماء لجهات حكومية أو جهات خارجية.
4) الموافقة المبدئية:
يُعد الحصول على موافقة مبدئية لتأسيس شركة في دبي أمراً ضرورياً حيث تضمن استيفاء الشركة لجميع الشروط والمتطلبات اللازمة، وتحدد المسؤوليات والمستلزمات المالية من رأس مال، بالإضافة إلى توضيح الإجراءات القانونية المتعلقة بتأسيس الشركة بما فيها الضرائب والرخص والتصاريح اللازمة.
تجدر الإشارة إلى ضرورة حصول المستثمرون الوافدون على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب قبل أخذ الموافقة من المبدئية، لكن يجب الأخذ بعين الاعتبار أن بعض الأنشطة تحتاج الحصول على موافقة الجهة الحكومية المرتبطة بالنشاط قبل الموافقة المبدئية مثل:
- الأنشطة المتعلقة بالقضايا القانونية.
- الأنشطة المتعلقة بهيئة الأوراق المالية والسلع والجهات الأمنية.
5) عقد تأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي:
يُعتبر عقد التأسيس واتفاقية وكيل خدمات محلي من أهم الأمور التي تحمي حقوق الشركة وتضمن توفير الخدمات المرتبطة بتأسيسها بكل شفافية ووضوح، حيث يشمل عقد التأسيس جميع التفاصيل الخاصة بالشركة، أما اتفاقية وكيل الخدمات المحلي يشمل تفاصيل الخدمات التي سوف تقدمها الشركة المحلية للشركة الجديدة.
لكن تجدر الإشارة إلى أنه في حال كانت الشركات المدنية مملوكة بشكل كامل لمقيمين من غير مواطني مجلس التعاون الخليجي تتطلب وكيل خدمات محلي من دولة الإمارات بموجب عقد وكيل خدمات يتم توثيقه من المحكمة أو كاتب العدل.
6) تحديد مقر الشركة:
يجب اختيار مقر الشركة بعناية فائقة لأنه يؤثر بشكل كبير على عدد الزوار والعملاء الذين يصلون إلى الشركة، بالإضافة إلى تكاليف الإيجار والتشغيل حيث يجب أن يكون المقر ضمن منطقة تجارية ذات حركة مرور قوية وتتوافر فيها جميع الخدمات الضرورية لعمل الشركة، حيث يتوجب على كل شركة إبراز عقد إيجار يتم تصديقه من هيئة التنظيم العقاري في دبي للحصول على الرخصة.
7) الحصول على موافقات الجهات المرتبطة بنشاط المنشأة:
من متطلبات تأسيس شركة في دبي الحصول على موافقة الجهات المعنية بنشاطها، والتي يمكن الاستفسار عنها في دائرة التنمية الاقتصادية منها:
وزارة الداخلية:
- خدمات النقل العام.
- معدات إطفاء الحريق.
- المدارس الخاصة بتعليم قيادة السيارات.
- أنظمة الإنذار والحماية.
- الوكالات المختصة ببيع السيارات المستعملة.
- تأجير السيارات.
- قطع الغيار المستعملة.
وزارة الاقتصاد:
- الأنشطة والاستشارات الخاصة بالتأمين.
وزارة العدل:
- الأنشطة والاستشارات القانونية.
الدفاع المدني:
- بيع المعدات الخاصة بإطفاء الحرائق.
بلدية دبي:
- الأنشطة الهندسية والمعمارية.
هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية:
- الأنشطة المتعلقة بالاتصالات.
المجلس التنفيذي:
- الخدمات العامة.
- السياحة والسفر.
- نوادي السيارات.
- ميثاق التداول.
- الوكالات البحرية ووكالات السفن.
- فروع الشركات الأجنبية.
- تأجير النقل الجوي.
المجلس الأعلى للبترول:
- عمليات حفر آبار النفط.
- خدمات حقول الغاز والنفط.
هيئة الصحة بدبي:
- جميع الأنشطة المتعلقة بالصحة.
8) إصدار الرخصة التجارية واستلامها:
إصدار الرخصة واستلامها من مراكز تقديم الخدمة التي تتبع لـ اقتصادية دبي هي آخر متطلبات تأسيس شركة في دبي، وذلك بعد تقديم الوثائق والمستندات التالية لجميع الرخص التجارية:
- وثيقة الموافقة المبدئية وكافة المستندات التي تم تقديمها مسبقاً.
- عقد التأسيس مصدق وفق الأصول.
- تقديم نسخة عن شهادة توثيق عقد الإيجار.
- موافقة الجهات الحكومية على النشاط في حال لزم الأمر.
- تقديم عقد تعيين وكيل شركة ووكيل خدمات مصدقاً حسب الأصول.
بعد تسليم المستندات والوثائق عليك دفع الرسوم المترتبة على تأسيس شركة في دبي خلال مدة زمنية محددة وهي 30 يوم عند إصدار إيصال الدفع، حيث أن عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب.
متطلبات تأسيس شركة في دبي عن طريق الإنترنت:
يستطيع المستثمرين المهتمين بإنشاء شركة في دبي عبر الإنترنت الاستفادة من التسهيلات التي قدمتها الحكومة في هذا المجال ولجميع الجنسيات، حيث يمكن القيام بذلك وفق طريقتين:
1) عن طريق خدمات باشر أعمالك:
تتيح هذه الطريقة أمام الراغبين بتأسيس شركة في دبي إمكانية فعل ذلك والحصول على رخصة تجارية فيها خلال 15 دقيقة من خلال اللجوء إلى بوابة باشر أعمالك، والتي يمكننا اعتبارها منصة إلكترونية مدمجة مع الجهات الحكومية المعنية بترخيص الأنشطة الاقتصادية ضمن دولة الإمارات وفق إجراءات سريعة وآمنة، وفيما يلي أهم خدماتها:
- رقم عضوية غرفة التجارة.
- تجديد الرخص التجارية لما يزيد عن 1200 نشاط اقتصادي.
- الحصول على رقم بطاقة المنشأة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية.
- رقم عضوية غرفة التجارة.
- 3 تصاريح عمل صادرة من وزارة الموارد البشرية والتوطين.
- الرخصة التجارية
إذا كنت ترغب في التسجيل بهذه الخدمة للاستفادة من خدماتها يجب أن يكون لديك عند تقديم الطلب ما يلي:
- هوية إماراتية فعالة.
- حساب ساري المفعول في الهوية الرقمية.
- إذا كانت الغاية تأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة يتطلب وجود توقيع رقمي فعال في حساب الهوية الرقمية.
وإذا كنت ترغب في تسريع عملية التسجيل يجب توفر البيانات التالية قبل تقديم الطلب وهي:
- الاسم الاقتصادي.
- معلومات الشركاء (إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة).
- معلومات الشركة إذا كانت ذات مسؤولية محدودة.
- عنوان الشريك ورقم الهوية إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة.
تجدر الإشارة إلى أنه عند التقديم للخدمة لا يتطلب الأمر تقديم أي مستندات، لكن بعد إصدار الرخصة التجارية يتم منح المستثمر فترة زمنية لإحضار الوثائق المطلوبة وهي:
- سيتم منحه مهلة زمنية تصل إلى سنة لتوفير عقد الإيجار لدائرة التنمية الاقتصادية في المنطقة التي يتم فتح الشركة ضمنها.
- منح 60 يوم للشريك الوافد للقيام بما يلي:
- نقل نوع إقامته إلى إقامة مستثمر.
- إذا كان الشخص من موظفي القطاع الحكومي أو كانت ربة منزل يجب تقديم صورة عن شهادة عدم ممانعة حديثة إلى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية.
2) متطلبات تأسيس شركة في دبي عن طريق الرخصة الإلكترونية:
تتيح دولة الإمارات العربية المتحدة أمام المستثمرين الأجانب ومن جميع أنحاء العالم برنامج منطقة دبي التجارية الافتراضية VCC للبدء في تأسيس شركة تجارية افتراضية والحصول على رخصة تجارية افتراضية في دبي دون شرط الإقامة أو العمل في الإمارات، وفيما يلي أهم المتطلبات والشروط التي يجب توافرها:
- عدم إقامة المتقدم في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- أن يكون المتقدم خاضع للضريبة من ضمن قائمة تحتوي 112 دولة من مختلف أنحاء العالم.
- قيام المتقدم بممارسة أنشطة تجارية عالمية بشرط أن تكون غير خاضعة لأي موقع في قطاعات معينة تهتم بالصناعات الإبداعية والخدمات والتكنولوجيا.
هكذا نكون قد وصلنا إلى ختام هذا المقال الذي تحدثنا فيه عن متطلبات تأسيس شركة في دبي بالتفصيل من شروط وأوراق وخطوات، والتسهيلات التي تقدمها دولة الإمارات العربية المتحدة لإتمام هذا الأمر للمقيمين والأجانب على حد سواء.
