مسار التدقيق المحاسبي إلزامي من أبريل؛ لتسهيل العثور على المخالفات المالية
اعتبارًا من 1 أبريل 2023، جعلت وزارة شؤون الشركات (MCA) من الإلزامي للشركات الحفاظ على سجل تدقيق لجميع معاملاتها. يعد مطلب مسار التدقيق الجديد الذي قدمه MCA سابقًا لعصره وهو أيضًا خطوة أساسية نحو مزيد من الشفافية والمساءلة في العمليات التجارية. إن الاحتفاظ بسجل مفصل لجميع المعاملات سيساعد جميع أصحاب المصلحة في تحديد مصدر المخالفات المالية. باستخدام هذه الأدوات، سيضمن المدققون ووكالات التحقيق وجود إطار عمل لإعداد التقارير المالية أكثر توافقًا.
إذن، ما هو بالضبط مسار التدقيق؟ مسار التدقيق هو سجل لجميع المعاملات في الشركة، بما في ذلك المعاملات المالية والأنشطة التشغيلية والمهام الإدارية. يتضمن معلومات حول من بدأ المعاملة، ووقت بدئها، وطبيعة المعاملة. يتم تسجيل هذه المعلومات بشكل منهجي وترتيب زمني، مما يسهل تتبع تاريخ أي معاملة معينة.
المتطلب الجديد من قبل MCA يعني أنه سيتعين على الشركات الآن الاحتفاظ بسجل تدقيق مفصل لجميع معاملاتها. وهذا لا يشمل المعاملات المالية فحسب، بل يشمل أيضًا الأنشطة التشغيلية والإدارية. سيتعين على الشركات التأكد من أن جميع المعاملات يتم تسجيلها بشكل منهجي وترتيب زمني وأن السجلات دقيقة وكاملة وحديثة.
بالإضافة إلى هذه المتطلبات، تنص القواعد أيضًا على أن تحتفظ الشركات بمسار تدقيق لأنشطتها. يجب أن يحتوي مسار التدقيق على المعلومات التالية.
- تفاصيل كل معاملة تتم داخل الشركة، بما في ذلك تاريخ ومبلغ وطبيعة المعاملة.
- تفاصيل كل تغيير يتم إجراؤه على دفاتر الحسابات، بما في ذلك تاريخ وطبيعة التغيير.
- تفاصيل جميع تصاريح المعاملات والتغييرات التي تم إجراؤها على دفاتر الحسابات، بما في ذلك أسماء الأشخاص المفوضين لها.
- تفاصيل جميع موافقات ورفض المعاملات والتغييرات التي أجريت على دفاتر الحسابات، بما في ذلك أسماء الشخص الذي وافق عليها أو رفضها.
- تفاصيل الوصول إلى دفاتر الحسابات، بما في ذلك تاريخ ووقت الوصول، واسم الشخص الذي قام بالوصول إليها.
- تفاصيل جميع أنشطة النسخ الاحتياطي والاستعادة المتعلقة بدفاتر الحسابات.
يجب الحفاظ على سجل التدقيق لمدة ثماني سنوات على الأقل من نهاية السنة المالية التي يتعلق بها. من خلال الحفاظ على مسار التدقيق، يمكن للمنظمين بسهولة تتبع تاريخ أي معاملة معينة وتحديد المخالفات. يمكن أن يساعد ذلك في منع المخالفات المالية والتأكد من امتثال الشركة لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة.
اقرأ أيضا
ما مدى أمان أموالك في البنك؟ كم ستعود إذا انهار البنك؛ فشل SVB يوقظ شبح PMC
موقف الدول المتقدمة الأخرى في مسارات المراجعة في برمجيات المحاسبة:
الولايات المتحدة: يتطلب قانون Sarbanes-Oxley (SOX) لعام 2002 من الشركات المتداولة علنًا الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وأن يكون لديها ضوابط داخلية لضمان دقة هذه السجلات. لا يشترط القانون صراحة وجود مسارات تدقيق إلزامية في برامج المحاسبة، لكنه يتطلب من الشركات أن تكون قادرة على تتبع التغييرات في سجلاتها المالية.
كندا: كتيب المعهد الكندي للمحاسبين القانونيين (CICA) – يتضمن التأكيد إرشادات للمراجعين المتعلقة بأساليب التدقيق بمساعدة الكمبيوتر (CAATs)، والتي قد تتضمن مسارات تدقيق.
الاتحاد الأوروبي: تتطلب لائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (GDPR) أن تحتفظ الشركات بسجلات دقيقة وآمنة للبيانات الشخصية، وأن تكون قادرة على تتبع التغييرات التي تطرأ على تلك السجلات. في حين أن هذا لا يقتصر على برامج المحاسبة، إلا أنه قد يتطلب من الشركات تنفيذ مسارات تدقيق إلزامية في أنظمتها المحاسبية.
أستراليا: لم تكن هناك متطلبات محددة لميزات أثر المراجعة الإلزامية في برمجيات المحاسبة في أستراليا. ومع ذلك، فإن مكتب الضرائب الأسترالي (ATO) لديه إرشادات تتعلق بحفظ السجلات واستخدام برامج المحاسبة، والتي قد تتضمن متطلبات الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة للمعاملات المالية والقدرة على إنتاج هذه السجلات للفحص عند الطلب. في حين أن هذه الإرشادات لا تتطلب صراحة مسارات تدقيق إلزامية، إلا أنها تؤكد على أهمية حفظ السجلات بدقة. يقترحون أن سجلات التدقيق قد تكون أداة مفيدة لضمان دقة السجلات المالية.
المصدر: financialexpress
قد يهمك:
